首 页     党务公开     活动动态     上级精神     学习资料     公开承诺    



 
温州市图书馆2011年"创先争优" 活动业务巡检方案
 

温州市图书馆2011 月份业务巡检情况

                        间:

采编部

项目

说明

考核人

得分

文献采访

30

1、随机抽检3册样书,对照采访库的记录,核对是否相符。

 

 

2、随机调阅某一个月或某一个批次的书商管理原始档案,检查交接手续是否完备,账目是否清楚。(如:订购清单、发票)

 

3检查网站上“读者荐购”栏及借阅部门推荐书目的回复情况。

 

编目加工

30

4、随机5条抽检书目数据,检验数据的质量。

 

 

5、随机调阅某一个月返回加工文献记录,与各接收部门的记录相互印证后,确定准确的差错率。(是指地方文献及未分编解放前的期刊)

 

6、随机抽检5册图书,对照本馆图书加工标准,核对是否相符。

 

文献典藏

20

7、调阅财产移交清册,检查手续是否完备,档案材料是否健全。

 

 

8、检查各项藏书统计。(上月藏书汇总表)

 

其他工作

10

9、 检查“新书推荐”及“新书通报”情况。

 

 

10、检查采编业务咨询辅导培训工作的完成情况。

 

日常管理

10

11、检查有无部门业务分析及解决方案。(看工作记录本)

 

 

总 结

 

 

 

 

 

                      

温州市图书馆2011  月份业务巡检情况

                              间:

物业部

项目

说明

考核人

得分

安全保护

40

 

1、检查楼宇内的消防设施、安全防范与保卫工作。

 

 

2、查阅相关计划和记录检查单位义务消防人员的业务培训和演练情况。

 

3、检查两馆特种设备(锅炉、气瓶等)的安全运作、安全检查,并提交整改意见。

 

水电维护

30

 

4检查对用电、用水、电梯、空调等设施设备进行定期检查的记录(包括黎明、县前分馆)。

 

 

5、抽查相关水电设备运转情况。

 

6、检查消控人员和电工培训情况。

 

后勤保洁

20

 

7检查楼宇内外保洁、清洁。

 

 

8、检查全馆绿化环境和工作。

 

9、检查安保人员在岗情况。

 

日常管理

10

10、检查有无部门业务分析及解决方案。

 

 

总 结

 

 

 

温州市图书馆2011   月份业务巡检情况

                          间:

行政办

项目

说明

考核人

得分

人力资源管理

20

 

1.检查人事、工资、社会保险、工积金、合同工聘用等手续办理的情况。

 

 

2. 了解各部门用人协调、个人考核、职工教育等方面的安排和执行情况。

 

资产管理

15

 

3. 调阅固定资产管理、报修、维护及日常巡察记录。

 

 

4. 查阅办公用品购置和领用及汇总记录和结果。

 

 

 

30

 

5.检查文件收发与督办情况(收文本汇集文件夹供传阅等是否顺畅),上报主管局相关文件和全馆会议组织和记录是否完整及时,检查剪报收集整理情况。

 

 

6. 了解全馆规章制度修订和完善,以及协助馆领导检查其落实和执行情况。

 

7. 检查“温图在线”最新动态栏目内容;《馆讯》编印情况,《文献丛书》的发放管理;馆内重大活动信息上报;馆内OA信息及通知的发布等情况,文字是否做到零差错。

 

8. 检查接待记录(包括来访单位、人数、具体日期、陪同人员),重要接待事项应有完整档案材料,除接待记录外,还应有接洽函、照片资料等。

 

9. 查询档案收集、加工、使用、管理有无完备的制度、手续是否规范。

 

财务管理

20

 

10. 检查财会制度执行情况,了解记帐、算帐、报帐等手续是否完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,按期报帐,每季度有无出具财务分析报告。

 

 

 11.检查是否按规定报销、妥善保管现金、有价证券和空白支票、印鉴等,保险箱现金过夜有无超过人民币3000元,发放工资、奖金及各种补贴是否按时,并发布OA公示,收缴各部门按规定所收的费款和房屋租费是否及时。

 

  

15

 

12. 检查出车记录,有无私自出车现象和未按时入库现象,用车安排是否顺畅,基本满足部门用车需求,司机是否随时处在待命状态。

 

 

13. 检查读者办证数据库的准确性。

 

总 结

 

 

 

温州市图书馆2011  月份业务巡检情况

                     间:

读者服务部

项目

说明

考核人

得分

读者服务

40

1、  主要是对部门提供的统计数据进行核对, 对部门提供的外借人次、册次,文献流转的手续与工作量等统计数据进行核实,了解同比递增的情况。

 

 

2、检查新书刊物是否按部门规定及时接收、装订、上架、定位。

 

3、对照图书排架规则,抽查图书排架情况。(根据文化部颁发的《图书馆评估一级馆标准》,开架误差率控制在2-5%

 

4、  现场了解读者管理和图书宣传等情况。

 

信息咨询

20

 

5检查政府专题服务和其他信息服务工作和专题信息编制与发行工作。了解现有信息刊物的编印进度及其用户对其质量的评价。

 

 

6、调阅业务档案,了解日常咨询与参考咨询的情况。

 

深层服务

20

 

7、了解员工对部门业务馆藏掌握情况。

 

 

8、调阅读者活动档案,了解英语俱乐部活动情况。

 

9、检查有无提供主动信息参考服务的举措与计划。(加分项)

 

10、对照部门工作计划,了解馆级课题落实进度及开展课题服务的情况。(加分项)

 

日常管理

20

 

11、检查有无部门业务分析报告及解决方案。

 

 

12、检查总台服务情况。

 

13、检查文献的剔旧是否及时,程序是否规范。

 

总 结

 

 

 

温州市图书馆2011  月份业务巡检情况

                        间:

古籍地方文献部

项目

说明

考核人

得分

征集和利用

30

 

1、检查(古籍)地方文献的征集情况完成每月地方文献征集指标,地方文献数据库更新情况。

 

 

2、检查在古籍地方文献的利用情况,当前有哪些成果。

 

3了解每月完成古籍普本、复本整理及古籍普查工作指标。

 

4、了解馆藏古籍及地方文献的目录整理情况。

 

文献保护

30

5、  了解古籍修复工作进度。

 

 

6、  了解古籍保护方面计划与措施,检查古籍书库安全设备恒温恒湿机和灭火设备情况。

 

7、  查阅读者登记、古籍善本和人员出入库登记等记录,确保古籍地方文献零丢失。(如:监控是否开)

 

课题研究与编辑出版

30

 

8、对照部门工作计划,了解课题研究与编辑出版进度。(包括“温州读书报”)

 

 

9、了解社会的研究成果和出版物的评价。

 

日常管理

10

10、检查有无部门业务分析及解决方案。

 

 

总 结

 

 

 

温州市图书馆2011  月份业务巡检情况

                     间:

业务办

项目

说明

考核人

得分

刊物编发

15

1、对照部门工作计划,评估刊物编发质量。如:《籀园业务通讯》,《业务年报》(与行政办合办)

 

 

业务指导

20

 

2、调阅统计月表,审核指标的完整性、准确性、及时性,评估统计表是否全面真实地反映各部门的业务发展状况。

 

 

3、按时做好每月优胜岗巡检工作,调阅汇总报告,做好所涉及的问题剖析,对策建议的可行性。

 

学会工作

20

 

4、对照学会工作计划和要求,提供会员管理和学会活动次数、参加人次、活动总结、活动图片等档案。

 

 

5、检查学会阶段性任务执行情况。如:职称申报、培训、考务工作等。

 

6、检查学会网站栏目数据更新情况。

 

共享工程

20

 

7、对照共享工程相关工作计划,查对阶段性建设情况。

 

 

8、提供培训项目次数、参加人次、活动总结、活动图片等档案,提供上缴省中心、国家中心资源数量档案。

 

延伸服务

20

 

9、调阅业务档案,检查对基层服务点的辅导与培训情况。

 

 

10、了解温州地区公共图书馆业务培训项目、内容、人数,提供培训项目次数、参加人次、总结、照片等档案,及时召开业务协调会。

 

11、对照工作计划,检查总分馆建设与运行情况。

 

日常管理

5

12、检查有无部门业务分析及解决方案。

 

 

总 结

 

 

温州市图书馆2011  月份业务巡检情况

                          间: 

活动部

项目

说明

考核人

得分

讲座

25

 

1、调阅讲座台账,提供月总场次,核对与上报的统计表数据是否相符。

 

 

2、调阅讲座台账,核对讲座平均每场参加读者人次是否符合指标60人以上,读者人次是否达到最低要求30人以上。

 

3、调阅讲座台账,是否均按规定记录主题、主讲人、主要内容、是否签授权书、现场图片、是否有录音摄像等内容。

 

活动

25

 

4、检查策划书、经费预算、参与合作单位性质资格(如有合作),活动的主题、内容、形式是否符合图书馆总体社会形象。

 

 

5、检查大型活动方案中有无针对性的紧急预案。

 

展览

20

 

6、检查策划书、经费预算、参与合作单位性质资格(如有合作),活动的主题、内容、形式是否符合图书馆总体社会形象。

 

 

7、现场检查,展览是否按期开展,日常维护是否到位。

 

活动管理

20

 

8、检查台账,活动经费决算单,所有支出是否合理规范。

 

 

9、检查各类活动是否及时进行媒体预告,事后报道是否按规定时间上传,以及争取媒体事后报道讲座短信预告、海报预告是否及时准确。

 

10检查活动现场、设施、器材、场地的情况,主持人、灯光音响是否到位、场地是否整洁有序

 

日常管理

10

 

11检查馆内的美工环境布置。(在每个部门检查中进行)

 

 

12、检查部门业务分析及解决方案。

 

总 结

 

 

 

 

温州市图书馆2011  月份业务巡检情况

                     间:

技术部

项目

说明

考核人

得分

设备维护

25

 

1、查看问题解决系统,了解问题解决进度及结果。

 

 

2、检查设备的使用情况,查看耗材的领取情况。

 

3、检查全馆服务器、网络、UPS等设备的运行情况,查看日志登记,数据备份情况。

 

数字资源建设及利用

25

 

4、随机选择任一时段的统计数据,重复统计过程,对其结果进行核查。

 

 

5、检查数字资源的更新情况。

 

6、提供对数字资源服务、利用情况。

 

网站建设

25

 

7、检查各网站是否可以正常访问,检查网页上所列链接是否可用。

 

 

8、检查数字资源在网页上显示是否存在问题,是否便于查找。

 

9、检查是否有根据其他部门需求所修改的页面。

 

新业务开展情况

10

 

10、对照部门计划,了解技术研发和培训进度。

 

 

11、了解重大项目的准备及开展情况。

 

招标采购

10

12、检查是否有完备的制度与流程,对照制度与流程,检查招标过程是否规范。

 

 

13、对照统计表上的各项数据,调阅采购库里的相应记录,核对其准确性。

 

日常管理

5

 

14、检查有无部门业务分析报告及解决方案。

 

 

15、日常interlib管理系统运行情况。(日常检查记录)

 

总 结

 

 

 

 

 

 

温州市图书馆2011   月份业务巡检情况

                     间:

黎明分馆、县前分馆

项目

说明

考核人

得分

读者服务

70

1、主要是对部门提供的统计数据进行核对, 对部门提供的外借人次、册次、办理读者证书数,文献流转的手续与工作量等统计数据进行核实,了解同比递增情况。

 

 

2、调阅业务档案,提供日常咨询与参考咨询的活动次数、参加人次。

 

3、对照图书排架规则,抽查图书排架情况。(根据文化部颁发的《图书馆评估一级馆标准》,开架误差率控制在2-5%

 

4、检查新书是否按部门规定及时接收、上架、定位。

 

5、现场检查读者管理和图书宣传情况。

 

6、调阅活动总结、活动图片等档案,了解活动情况。

 

其他工作

20

7、 了解部门业务技能培训情况。

 

 

8、 文档和现场调查相结合,了解配合温图培训中心的培训、招生、管理、宣传所做的各项工作。(美焕)

 

9检查有无提供主动信息参考服务的举措与计划。(加分项)

 

10、对照部门工作计划,了解馆级课题落实进度及开展课题服务的情况。(加分项)

 

日常管理

10

11、检查有无部门业务分析及解决方案。

 

12、检查文献的剔旧是否及时,程序是否规范。

 

总 结

 

 

 

温州市图书馆2011   月份业务巡检情况

                       间:

拓展服务部

项目

说明

考核人

得分

亲子服务

40

 

1、检查新书是否按部门规定及时接收、上架、定位。

 

 

2、 主要是对部门提供的统计数据进行核对, 对部门提供的外借人次、册次,文献流转的手续与工作量等统计数据进行核实,了解同比递增情况。

 

3、对照图书排架规则,抽查图书排架情况。(根据文化部颁发的《图书馆评估一级馆标准》,开架误差率控制在2-5%

 

特色服务

30

 

4、 调阅业务档案和会员信息数据库,检查鞋服专业书刊接收工作、会员服务等工作,了解新增情况。

 

 

5、检查鞋图数据库建设与《财富商讯》(每月的鞋图片库)《温州服装设计》(双月)的制作编辑、发行和质量反馈。

 

6检查鞋图网站数据更新情况及访问量。

 

7、检查特色文献排架情况及特色数据库建设进度。

 

8、对照部门工作计划,了解馆级课题落实进度及开展课题服务的情况。(加分项)

 

社团活动

20

 

9、检查文字档案、活动总结、活动图片等档案,了解各种社团(话剧社、服饰沙龙、音乐沙龙、亲子)活动运行情况。

 

 

日常管理

10

10、检查有无部门业务分析及解决方案。

 

总 结

 

 

 


温州市图书馆 2011